浅述档案管理在民营企业经济活动中的重要性
王新宇（西安西玛电机（集团）有限公司    陕西西安   710021）
该文通过对档案管理在民营企业经济活动中的重要性的论述，指出民营企业要想
更好更快发展，必须转变思想观念，切实做好档案管理工作。
民营企业档案管理；重要性；现状；机构；人员素质
今年是《档案法》颁布20周年。众所周知，档案管理在国有企业占有相当重要的
地位。当年企业要升级，档案工作必须先行一步。作为一名省级档案评审人员，
笔者曾参加过一些国有企业档案管理达标验收工作，亲历过档案管理升级的全过
程，对此深有体会。各个企业日常管理中对档案管理工作的重视程度及对验收工
作的认真准备态度，至今令人记忆犹新。
本世纪初，笔者受聘于民营企业继续从事档案管理工作，感受颇多。在此，仅就
档案工作在民营企业经济活动中的重要性浅述如下：
1.民营企业早期的档案管理工作
改革开放以来，随着国民经济的蓬勃发展，在多种体制并存的市场竞争中，民营
企业不断涌现，并显示出勃勃生机。但这些经营者们在忙于资本原始积累，扩大
经营范围，追求利益最大化的同时，往往忽略了企业管理中最基本也是最重要的
原始材料收集、整理、积累，即企业档案管理工作。主要表现在以下几点：
1.1档案管理意识谈薄。
由于民营企业发展历史短、起点低，早期严重缺乏档案管理意识，一旦企业形成
一定规模后，抱着过去的经验不丢，造成许多珍贵的档案资源大量流失，给以后
的经营活动埋下隐患。
1.2档案管理人员素质偏低。
鉴于民营企业经营者的不重视，档案管理工作在不少企业是一项空白，即使有也
是忽视档案工作的技术含量，认为谁都能干，造成档案工作人员一般为兼职人员
，不具备专业知识或没经过专业培训，文化程度参差不齐，人员更换频繁，形成
“说起来重要，干起来次要，忙起来不要”的怪圈，部分档案管理人员形同虚设
，有的甚至不具备最基本的组卷能力。
1.3原始材料管理混乱。
由于没有经过规范有序的分类整理，一些有价值的第一手原始材料没有转化为档
案。在零散材料的利用中，又无章可循，连最基本的借阅登记都无法正常执行，
更谈不上收集工作。相当多的民营企业甚至认为将经济活动中形成的文件合同装
入袋中就是“档案管理”，没有最基础的分类、整理、归档、立卷工作，使得许
多有价值的原始材料散落丢失，使企业丧失了档案应有的经济价值。
1.4企业档案人员缺少更新知识、开阔思路的机会。
由于档案意识谈薄，档案管理工作常常是被遗忘的角落。有些出于降低成本或极
个别民营企业经营者怕泄露商业机密等原因，不给档案管理人员外出学习的机会
，同行交流甚少，很少有机会向当地档案指导部门请教，造成档

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